Зарегистрировался в январе 2023 года. Деятельности не было. Ранее у учредителя данного ООО было ИП без сотрудников. Как известно, никакую зарплатную отчётность ИП без сотрудников не сдаёт.

Проблема

Ошибочно учредитель ООО и его руководитель в одном лице полагали, что и в ООО не нужно сдавать зарплатную отчётность, если нет сотрудников и деятельности.

До того момента, пока не стали приходить требования от налоговой.

Решение

Учредитель обратился в компанию «Моё Дело» за решением проблемы по подаче зарплатных отчётов. Специалист нашей компании пояснил клиенту, что в ООО учёт ведётся по-другому и зарплатную отчётность нужно подавать нулевую, даже если нет сотрудников и выплат в их пользу (за исключением отчёта 6-НДФЛ в определённых случаях). Бухгалтер сформировал и отправил в ведомства все необходимые зарплатные отчёты за 1 и 2 квартал 2023 года. Кроме того, написал ходатайство о снижении штрафов на 50 % в связи с первым нарушением компании. Ходатайство налоговая инспекция удовлетворила. Учредитель ООО остался доволен полученной услугой, и впоследствии, уже начав полноценно вести деятельность, не раз обращался к нам за различными услугами.

В компании 2 учредителя. В компании работает только генеральный директор, который также является одним из учредителей. Вид деятельности — оказание услуг по аренде помещений. Один раз в месяц генеральный директор формирует и подписывает акт об оказании услуг по аренде. Кроме того, каждый квартал формирует, подписывает и отправляет отчёты в налоговую.
Учёт ведёт приходящий бухгалтер.

Проблема

В компанию «Моё Дело» обратился учредитель ООО, чтобы проверить, насколько корректно в компании ведётся учёт, а также выявить возможные варианты оптимизации налогообложения, так как дохода компания приносит немного.

Решение

В части оптимизации налогообложения в зарплатном блоке мы проанализировали, что генеральный директор по факту тратит незначительное количество времени на работу в данном ООО. Со слов генерального директора — не более 1 часа в день. В такой ситуации мы предложили собственникам оформить директора на меньшую ставку — в соответствии с объёмом его работы. Так, зарплата генерального директора составляла 20 000 руб. в месяц. Взносы с зарплаты 30,2 % — 6040 руб. Генерального директора оформили на 0,1 ставки. В итоге его зарплата в месяц составила 2000 руб. А взносы с зарплаты — 604 руб. Ежемесячная сумма экономии составила — 23 436 руб.
Учредители были удивлены, почему приходящий бухгалтер не предложила им данный способ оптимизации, так как доход с компании они получают дивидендами. Когда настал период расчёта дивидендов к выплате компания также обратилась к нам как к надёжному партнёру.

В компании работают муж-генеральный директор и жена-бухгалтер. Вид деятельности — сервисное обслуживание программного обеспечения.

Проблема

Жена-бухгалтер собралась уходить в декрет. Ранее компания никогда не сталкивалась с расчётом и выплатой пособий, так как компания семейная и работают всего 2 сотрудника. Бухгалтер обратилась в СФР (ФСС) и ей пояснили, что всю информацию для расчёта, назначения и выплаты пособия нужно подавать через специальную систему СЭДО. На бумажных носителях информацию СФР не принимает.

Решение

Компания обратилась к нам за комплексом работ, необходимых для выплаты пособия по беременности и родам. В течение одного дня мы подключили компанию к системе СЭДО и передали в СФР все необходимые сведения для выплаты пособия. В установленный срок бухгалтер получила пособие по беременности и родам. В дальнейшем компания пришла к нам за ещё одной подобной услугой — оформить пособие при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Количество сотрудников 400 человек. Множество надбавок, компенсаций, доплат. Свой штат бухгалтеров по зарплате, состоящий из 3 человек.

Проблема

Незадолго до дня расчёта и выплаты зарплаты произошла форс-мажорная ситуация. Два бухгалтера по зарплате не смогли приступить к выполнению своих обязанностей. Компания поняла, что рассчитать сложную зарплату в кратчайшие сроки силами одного бухгалтера не смогут. Допустить просрочку выплаты зарплаты было недопустимо.

Решение

Компания обратилась в «Моё Дело» за помощью в расчёте и выплате зарплаты. Специалисты «Моё Дело» оперативно подключились. В установленный срок все сотрудники получили зарплату. Критической ситуации с выплатой зарплаты удалось избежать. В дальнейшем вместо поиска новых сотрудников на блок расчёта зарплаты компания перешла на частичный аутсорсинг «Зарплата и кадры» в компанию «Моё Дело». Помимо ведения зарплатного и кадрового учёта мы оперативно внедрили в компанию систему КЭДО (кадрового электронного документооборота) и организовали систему воинского учёта. Примечательно, что инициатором перевода зарплатного блока на частичный аутсорсинг был главный бухгалтер компании-клиента. Такое решение сняло с её плеч проблему кадрового голода, отпусков, больничных, декретов штатных сотрудниц. Кроме того, реальная экономия между фондом оплаты труда штатных сотрудников зарплатного (кадрового) блока и частичным аутсорсингом составила 40 %.