Проблема

У клиента онлайн-бизнес, нет офиса, принимать бухгалтера в штат не хочется. Несколько раз он находил удаленного бухгалтера на закрытие периода на популярных сайтах вакансий. Результат оказался плачевный — после каждой сдачи отчётности приходили требования от налоговой. Отвечать на требования по сданной отчётности бухгалтера отказывались, так как считали услугу по закрытию периода и формированию отчётности оказанной.

Решение

Клиент обратился в «Мое Дело» за формированием ответа на требование в налоговую. В результате анализа требования, бухгалтер понял, что декларация по УСН заполнена некорректно. Клиенту предложили услугу по восстановлению учёта, расчёту налога и формированию декларации. При этом корректно сформированная уточнённая декларация и явилась ответом на требование налоговой.

Результат: уже на протяжении трёх лет клиент каждый квартал обращается в нашу компанию за услугой закрытия периода и расчета налога по УСН к уплате.

Проблема

В данном виде деятельности доходом при УСН будет не сумма, поступившая на расчётный счёт, а сумма, оплаченная покупателям за товар посреднику (Маркетплейсу). Но этот момент не учитывала бухгалтерия банка, которая рассчитывала налог ИП только по расчётному счёту.

Наш клиент, полностью полагавшийся на корректность автоматического расчёта налога банком до момента получения требования из ИФНС, оставался в неведении, что занижает налоговую базу.

Решение

Бухгалтер «Мое Дело» подключил интеграцию с маркетплейсом и в автоматическом режиме запросил отчеты агентов. После этого сформировали уточнённую декларацию по УСН и платёжные поручения на доплату налогов.

Результат: После оказания разовой услуги, клиент остался с нами на постоянном обслуживании. Ведь рисковать своими деньгами и оплачивать пени за некорректный расчёт налога никому не интересно.

Проблема

Руководитель полагал, что предоплату не следует учитывать в расчёте налога УСН. Тщательно изучив договор купли-продажи бухгалтер выявил нарушение не только в порядке суммы налогообложения, но и в нарушении кассовой дисциплины при совершении сделки. Размер штрафа за нарушение кассовой дисциплины от 40 тыс. рублей.

Решение

Бухгалтер «Моё дело» предложила нашему клиенту отразить полученные от физического лица суммы чеками коррекции в онлайн кассе, что помогло ему избежать штрафных санкций со стороны ИФНС.

Проблема

При приёме клиента на обслуживание мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда он приходит без базы. Приходящий бухгалтер ушёл и не вернулся. И не всегда это объясняется его злым умыслом. Из опыта наших клиентов: бухгалтер был госпитализирован в срочном порядке и по своему физическому состоянию не мог вернуть документы и предоставить учётную базу. Нередки случаи, когда бухгалтера и просто сбегают, унося с собой базу и первичные документы. Возможно, эта ситуация вызовет улыбку, но в целом картина довольно печальная. Некоторые «специалисты» используют учётные базы для банального шантажа.

Сразу отметим, что база учёта является собственностью компании и клиент вправе обратиться в полицию с заявлением о краже. Наш клиент попал с такую ситуацию. Перед нами стояла задача — восстановить остатки на начало года, не имея ничего!

Решение

Бухгалтер «Мое Дело» действовал по следующей схеме:

1. Внесла остаток по расчётному счету по банковской выписке;
2. По срочно запрошенным актам сверок с контрагентами внесла дебиторскую и кредиторскую задолженности;
3. По сверке с налоговой и сданным отчётам — задолженности по расчётам с бюджетом;
4. Данные по основным средствам восстановили по имеющейся информации в бухгалтерском балансе, сведения из которого получили при помощи сервиса «Проверка контрагентов» продукта «Мое Дело Бюро».

Результат: восстановление остатков на начало года для начала ведения учёта, расчёта налогов и сдачи декларации.