Проблема

Штатный бухгалтер вел учёт только по операциям по расчётному счёту, документы в учёт не вносила. Налоги рассчитывала на основании банковской выписки, а бухгалтерский баланс «рисовала» из года в год один и тот же с указанием начисленного уставного капитала и всё.

На основании бухгалтерского баланса:

• рассчитываются дивиденды учредителям, а значит собственники не получили часть дохода от своей предпринимательской деятельности.
• анализируется кредиторская и дебиторская задолженности, а это может повлечь также недополучение прибыли.

Решение

Мы восстановили клиенту учёт и сформировали пересмотренную бухгалтерскую отчётность с рассчитанной прибылью. Учредитель смог выплатить себе дивиденды и остался очень довольным проделанной работой. Конечно восстановление учёта не происходит по волшебству и для успешного исполнения услуги необходимо сотрудничество владельца бизнеса с бухгалтером. Всё уделённое этому вопросу время вернётся к Вам в виде рассчитанных дивидендов, повышению благонадежности компании в открытых источниках в интернете, одобрению заявок на кредит, успешным заключением государственных контрактов.

Что может быть проще, казалось, считать налог с полученной выручки и всё — дело сделано. Тем более банк предложил свои услуги по расчёту налога за скромное вознаграждение. Счастье от экономии на полноценной бухгалтерии было недолгим, ситуация произошла следующая. Собственник успешно провёл переговоры с белорусской компанией на приобретение материала для производства. Радости не было предела, цена материалов на 40% ниже рыночной в России.

Проблема

Беларусь входит в состав стран участников ЕАЭС. И здесь важно не только оплатить и получить товар, но и сформировать декларацию по косвенным налогам и заплатить в налоговую косвенный НДС, направить заявление на ввоз товара из стран ЕАЭС. Конечно никто не подсказал, что отсутствие данных отчётов негативно скажется на взаимоотношениях с поставщиком и может поставить под удар дальнейшее выгодное сотрудничество. Белорусскому поставщику налоговая отказала в применении ставки НДС 0% при реализации товаров иностранному покупателю, находящемуся на территории государства-члена Евразийского экономического союза. Причина — покупатель (наша компания) не предоставил вместе с иными подтверждающими льготную ставку документами заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Претензии белорусский контрагент обоснованно высказал своему покупателю в несдержанной форме.

Решение

Хорошо, что наш владелец бизнеса быстро сориентировался и обратился к нам за услугой в формировании декларации по косвенному НДС и заявлению на ввоз товара. Бухгалтер оперативно сформировал необходимые документы и белорусский поставщик смог применить нулевую ставку по НДС, сотрудничество с ним продолжается. То есть даже на самых простых системах налогообложения есть вопросы, которые решаются на профессиональном уровне компетентным бухгалтером со стажем, чтобы не ставить под вопрос репутацию компании.

Проблема

При приёме клиента на обслуживание мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда он приходит без базы. Приходящий бухгалтер ушёл и не вернулся. И не всегда это объясняется его злым умыслом. Из опыта наших клиентов: бухгалтер был госпитализирован в срочном порядке и по своему физическому состоянию не мог вернуть документы и предоставить учётную базу. Нередки случаи, когда бухгалтера и просто сбегают, унося с собой базу и первичные документы. Возможно, эта ситуация вызовет улыбку, но в целом картина довольно печальная. Некоторые «специалисты» используют учётные базы для банального шантажа.

Сразу отметим, что база учёта является собственностью компании и клиент вправе обратиться в полицию с заявлением о краже. Наш клиент попал с такую ситуацию. Перед нами стояла задача — восстановить остатки на начало года, не имея ничего!

Решение

Бухгалтер «Моё Дело» действовал по следующей схеме:

1. Внесла остаток по расчётному счёту по банковской выписке;
2. По срочно запрошенным актам сверок с контрагентами внесла дебиторскую и кредиторскую задолженности;
3. По сверке с налоговой и сданным отчётам — задолженности по расчётам с бюджетом;
4. Данные по основным средствам восстановили по имеющейся информации в бухгалтерском балансе, сведения из которого получили при помощи сервиса «Проверка контрагентов» продукта «Моё Дело Бюро».

Результат: восстановление остатков на начало года для начала ведения учёта, расчёта налогов и сдачи декларации.