Зарегистрировался в январе 2023 года. Деятельности не было. Ранее у учредителя данного ООО было ИП без сотрудников. Как известно никакую зарплатную отчетность ИП без сотрудников не сдает.

Проблема

Ошибочно учредитель ООО и его руководитель в одном лице ООО, что и в ООО не нужно сдавать зарплатную отчетность, если нет сотрудников и деятельности. До того момента, пока не стали приходить требования от налоговой.

Решение

Учредитель обратился в компанию «Мое Дело» за решением проблемы по подаче зарплатных отчетов. Специалист нашей компании пояснил клиенту, что в ООО учет ведется по другому и зарплатную отчетность нужно подавать нулевую, даже если нет сотрудников и выплат в их пользу (за исключение отчета 6-НДФЛ в определенных случаях). Бухгалтер сформировал и отправил в ведомства все необходимые зарплатные отчеты за 1 и 2 квартал 2023 года. Кроме того, написал ходатайство о снижении штрафов на 50 % в связи с первым нарушением компании.


Результат: налоговая инспекция удовлетворила ходатайство. Учредитель ООО остался доволен полученной услугой, и в последствии, уже начав, полноценно вести деятельность, не раз обращался к нам за различными услугами.

В компании 2 учредителя. В компании работает только генеральный директор, который так же является одним из учредителей. Вид деятельности – оказание услуг по аренде помещений. Один раз в месяц генеральный директор формирует и подписывает акт об оказании услуг по аренде. Кроме того, каждый квартал формирует, подписывает и отправляет отчеты в налоговую.
Учет ведет приходящий бухгалтер.

Проблема

В компанию «Мое Дело» обратился учредитель ООО проверить насколько корректно в компании ведется учет, а также выявить возможные варианты оптимизации налогообложения, так как дохода компания приносит не много.

Решение

В части оптимизации налогообложения в зарплатном блоке мы проанализировали, что генеральный директор-единственный учредитель по факту тратит незначительное количество времени на работы в данном ООО. Со слов генерального директора – не более 1 часа в день. В такой ситуации, мы предложили собственникам оформить директора на меньшую ставку – в соответствии с объемом его работы. Так, зарплата генерального директора составляла 20 ООО руб. в мес. Взносы с зарплаты 30,2 %- 6040. Генерального директора оформили на 0,1 ставки.


Результат: В итоге зарплата генерального директора в месяц составила 2000 руб. А взносы с зарплаты – 604 руб. Ежемесячная сумма экономии составила – 23 436 руб. Учредители были удивлены почему приходящий бухгалтер не предложила им данный способ оптимизации, так как доход с компании они получают дивидендами. Когда настал период расчета дивидендов к выплате компания так же обратилась к нам как к надежному партнеру.

В компании работают муж – генеральный директор и жена- бухгалтер. Вид деятельности - сервисное обслуживание программного обеспечения.

Проблема

Жена – бухгалтер собралась уходить в декрет. Ранее компания никогда не сталкивалась с расчетом и выплатой пособий, так как компания семейная и работают всего 2 сотрудника. Бухгалтер обратилась в СФР (ФСС) и ей пояснили, что всю информацию для расчета, назначения и выплаты пособия нужно подавать через специальную систему СЭДО. На бумажных носителях информацию СФР не принимает.

Решение

Компания обратилась к нам за комплексом работ, необходимых для выплаты пособия по беременности и родам. В течение одного дня мы подключили компанию к системе СЭДО и передали в СФР все необходимые сведения для выплаты пособия.


Результат: В установленный срок бухгалтер получила пособие по беременности и родам.
В дальнейшем компания пришла к нам за еще одной подобной услугой – оформить пособие при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Количество сотрудников 400 человек. Множество надбавок, компенсаций, доплат. Свой штат бухгалтеров по зарплате, состоящий из 3 человек.

Проблема

Незадолго до дня расчета и выплаты зарплаты произошла форс-мажорная ситуация. Два бухгалтера по зарплате не смогли приступить к выполнению своих обязанностей. Компания поняла , что рассчитать сложную зарплату в кратчайшие сроки силами одного бухгалтера не смогут. Допустить просрочку выплаты зарплаты было не допустимо.

Решение

Компания обратилась в «Мое Дело» за помощью в расчете и выплате зарплаты. Специалисты «Мое Дело» оперативно подключились. В установленный срок все сотрудники получили зарплату. Критической ситуации с выплатой зарплаты удалось избежать. В дальнейшем, вместо поиска новых сотрудников на блок расчета зарплаты, компания перешла на частичный аутсорсинг «Зарплата и кадры» в компанию «Мое Дело». Помимо ведения зарплатного и кадрового учета мы оперативно внедрили в компанию систему КЭДО (кадрового электронного документооборота) и организовали систему воинского учета. Примечательно, что инициатором перевода зарплатного блока на частичный аутсорсинг был главный бухгалтер компании-клиента.

Результат: такое решение сняло с плеч проблему кадрового голода, отпусков, больничных, декретов штатных сотрудниц. Кроме того, реальная экономия между фондом оплаты труда штатных сотрудников зарплатного (кадрового) блока и частичным аутсорсингом составила 40 %.